Memulai pekerjaan baru sangat menarik bagi karyawan dan majikan. Proses onboarding yang terstruktur dengan baik menetapkan nada untuk produktivitas jangka panjang, kepuasan, dan retensi.
Di blog ini, Anda akan menjelajahi praktik terbaik yang membantu dalam menyambut karyawan baru serta mempertahankannya dalam jangka panjang.
Apa proses onboarding dalam SDM?
Ini mengacu pada langkah -langkah terstruktur yang Anda ambil untuk mengintegrasikan karyawan baru ke dalam budaya, alat, dan harapan perusahaan Anda. Jika dilakukan dengan benar, itu meningkatkan produktivitas, memperkuat retensi, dan membangun kepercayaan.
Praktik terbaik untuk meningkatkan retensi dan keterlibatan
Praktik terbaik untuk meningkatkan retensi dan keterlibatan adalah sebagai berikut:
Mulailah onboarding sebelum hari pertama
Proses onboarding Anda harus dimulai saat kandidat menandatangani surat penawaran. Pra-boarding adalah cara yang cerdas untuk membuat mereka merasa dihargai dan siap.
Kirim email selamat datang dengan detail utama: agenda hari pertama, kebijakan perusahaan, kredensial login, dan mungkin bahkan kit selamat datang. Melakukan ini menunjukkan perusahaan Anda juga terorganisir, dan menghilangkan kebingungan hari pertama.
Personalisasi pengalaman
Tidak ada dua karyawan yang sama. Menyesuaikan proses onboarding karyawan baru berdasarkan peran, lokasi, atau pengalaman sebelumnya membantu mereka terhubung lebih baik dengan perusahaan Anda.
Tetapkan seorang teman
Tetapkan seorang teman atau mentor untuk membantu perekrutan baru selama beberapa minggu pertama. Ini meningkatkan keterlibatan dan membangun hubungan dari awal. Semakin pribadi sentuhan, semakin besar investasi emosional dari karyawan baru Anda.
Berkomunikasi dengan jelas dan konsisten
Selama orientasi, komunikasi yang konsisten dan jelas sangat penting. Gunakan email, portal onboarding, slack, atau alat SDM untuk tetap berhubungan. Jangan biarkan karyawan baru merasa tersesat.
Bagikan peta jalan dari proses onboarding karyawan, apa yang diharapkan di minggu pertama, bulan pertama, dan 90 hari pertama. Tetapkan harapan, berikan umpan balik, dan minta milik mereka juga. Karyawan merasa aman ketika mereka tahu apa yang akan terjadi selanjutnya.
Memperkenalkan budaya perusahaan lebih awal
Misi, nilai, dan budaya perusahaan Anda tidak boleh diselamatkan untuk nanti. Lakukan sesi interaktif untuk memamerkan budaya, keragaman, dan nilai -nilai tempat kerja Anda.
Dorong perkenalan tim melalui obrolan kopi, pertemuan virtual, atau latihan pembangunan tim. Ketika karyawan merasa selaras secara emosional dengan perusahaan Anda, mereka lebih cenderung tinggal lama.
Memprioritaskan manfaat dan kesejahteraan
Salah satu praktik terbaik yang paling kuat adalah menawarkan manfaat karyawan yang menunjukkan Anda peduli dengan kesejahteraan mereka. Asuransi kesehatan kelompok adalah manfaat menonjol yang langsung menghasilkan kepercayaan.
Ketika Anda menawarkan rencana kesehatan yang solid, karyawan baru Anda merasa terlindungi, mengetahui bahwa mereka dan keluarga mereka ditanggung sejak hari pertama. Sorot manfaat kesehatan, termasuk rawat inap, perawatan tanpa uang tunai, dan fasilitas kesehatan.
Jika Anda menawarkan add-on seperti gigi, visi, dukungan kesehatan mental, atau keanggotaan gym, pastikan untuk menjelaskannya selama onboarding. Ini bukan hanya tentang perlindungan-ini tentang ketenangan pikiran dan menunjukkan Anda berinvestasi dalam kesehatan jangka panjang mereka.
Menawarkan pelatihan khusus peran
Jangan menganggap karyawan baru tahu segalanya dari hari pertama. Berikan pelatihan terstruktur yang relevan dengan peran spesifik mereka. Baik itu alat penjualan, sistem manajemen proyek, atau pedoman kepatuhan – yakin mereka dilengkapi untuk sukses.
Gunakan campuran format-video, demo langsung, dan tugas langsung. Ini membuat pengalaman belajar tetap terlibat dan efektif. Seorang karyawan yang percaya diri lebih produktif dan lebih cenderung tinggal.
Kumpulkan umpan balik dan tingkatkan terus menerus
Proses orientasi Anda harus berevolusi berdasarkan umpan balik nyata. Setelah minggu pertama, bulan, dan kuartal, tanyakan kepada karyawan baru Anda apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Gunakan survei anonim atau check-in kasual untuk mendapatkan masukan yang jujur. Apakah mereka kewalahan? Apakah mereka memahami manfaat yang Anda tawarkan? Gunakan umpan balik ini untuk meningkatkan orientasi masa depan dan menunjukkan bahwa suara karyawan terdengar.
Tetapkan tonggak yang jelas dan rayakan kemajuan
Struktur Onboarding karyawan Proses secara bertahap – katakan 30, 60, dan 90 hari – dengan tujuan yang jelas untuk setiap fase. Biarkan karyawan Anda tahu seperti apa kesuksesan itu, dan check -in secara teratur.
Lebih penting lagi, rayakan kemajuan. “Selamat” sederhana pada akhir 30 hari atau makan siang sambutan kecil dapat membantu membuat mereka merasa terlihat dan dihargai.
Perpanjang onboarding melebihi 90 hari
Onboarding tidak berakhir setelah bulan pertama atau kuartal. Pembelajaran yang berkelanjutan, rencana pengembangan karir, dan check-in rutin harus menjadi bagian dari strategi keterlibatan jangka panjang.
Menawarkan program bimbingan, proyek lintas fungsi, dan umpan balik kinerja sepanjang tahun pertama. Ketika karyawan baru melihat masa depan dengan perusahaan Anda, mereka lebih termotivasi untuk tetap dan tumbuh bersama Anda.
Digitalisasi dan sederhanakan pengalaman
Leverage Perangkat Lunak Onboarding atau Platform SDM untuk mendigitalkan formulir, pelatihan, dan pengiriman dokumen. Pendekatan tanpa kertas dan paham teknologi menunjukkan perusahaan Anda modern dan efisien.
Pastikan semuanya – dari dokumen penandatanganan hingga mendaftar di asuransi kesehatan kelompok – dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik. Merampingkan onboarding menghemat waktu dan meningkatkan pengalaman.
Baca juga: Branding Karyawan: Arti, Strategi, dan Contoh
Pikiran terakhir
Onboarding karyawan yang kuat bukan hanya tentang mencentang kotak – ini tentang membangun fondasi kepercayaan, produktivitas, dan retensi. Salah satu cara hebat untuk memperkuat onboarding adalah dengan menawarkan manfaat kesehatan melalui penyedia tepercaya seperti Niva Bupa. Rencana kelompok yang fleksibel, program kesehatan, dan proses klaim yang mulus memudahkan pengusaha seperti Anda untuk menawarkan perlindungan yang berarti sejak hari pertama.
